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Línea en espera
El teléfono está ocupado y el WhatsApp del colegio colapsó. Familias enojadas. Hacen preguntas que nadie responde. Preceptores enviando mensajes a las 11 de la noche. Nadie sabe nada. "Teléfono descompueso" sin control.
Directivo: ¿Sabés de qué están hablando las familias con tu escuela ahora mismo? Centralizá, automatizá la atención y devolvele la paz mental a tu equipo.
~15hs Ahorradas por semana
5+ Canales unificados
100% Trazabilidad
Capa 1: La Torre de Control
Tu escuela ya atiende por 5 canales.
Tu escuela ya atiende por 5 canales.
Ninguno conectado entre sí.
El 20% de consultas complejas (y quejas) caen acá. Un panel único donde Administración, Preceptoría y Dirección pueden derivar sin perder historial. El directivo puede auditarlo todo. Se acabó el "nadie me avisó".
Celular personal saturado.
Bandeja ignorada.
DMs que duran semanas.
Mensajes en perfiles privados.
Formularios al olvido.
Cómo queda después
Cada familia usa el canal que prefiere. El equipo lo ve todo en una sola pantalla.
Gmail 
Facebook 
Chrome 
Instagram 
Messenger 
WhatsApp QWERTYUIOP
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espacio
Tu bandeja unificada
WhatsApp, Email, Instagram y más en un solo lugar
Bandeja de entrada
0 Buscar conversaciones...
Esperando consultas...
- Propiedad Institucional de los datos
- Privacidad total del equipo docente
- Trazabilidad auditable por Dirección
Unificá tus canales
WhatsApp, email e Instagram en una bandeja. Fin al caos de revisar 5 apps.
Responde más rápidoPlantillas para cuotas, horarios y exámenes. Fin a contestar lo mismo 50 veces.
Organizá a tu equipoRepartí consultas por área o persona. Fin al "yo pensé que lo respondías".
Info centralizadaNotas de cada familia siempre a mano. Fin al "no me acuerdo".
Colaboración internaDecidí en equipo sin salir del chat. Fin a los reenvíos.
~15hs/semana ahorradas por secretaría
100% trazabilidad de archivos
Capa 2: Secretaría en Piloto Automático
Escudo de IA: Frená el 80% del ruido operativo
Nubelista ataja las dudas de siempre mientras tu equipo vuelve a
enfocarse en la gestión humana del colegio.
Ver simulación del escudo
Escudo de IA: Frená el 80% del ruido operativo
Nubelista ataja las dudas de siempre mientras tu equipo vuelve a enfocarse en la gestión humana del colegio.
Ver simulación del escudo
El autoatendedor no es una grabadora vieja. Es un asistente que conoce a tu colegio y responde como lo harías vos.
- Disponible 24/7 sin feriados ni vacaciones.
- Resuelve dudas sobre trámites en 2 segundos.
- Deriva solo las consultas críticas a los humanos.
🏫
Bot Institucional Nubelista
En línea (Automático)
Capa 3: Identidad y Auditoría
Voz Institucional: El fin de los internos saturados
Convertí tus llamadas fijas en una red digital inteligente.
Recuperá la privacidad de tus directivos y el control de cada
palabra.
Ver ecosistema de telefonía
Voz Institucional: El fin de los internos saturados
Convertí tus llamadas fijas en una red digital inteligente. Recuperá la privacidad de tus directivos y el control de cada palabra.
Ver ecosistema de telefonía
No más facturas astronómicas ni internos saturados. Una sola central para múltiples sedes.
- Derivación automática a internos o celulares.
- Llamadas entre sedes con costo cero.
- Grabación y auditoría de todas las comunicaciones.
SIS Desconectado
Responsable: ---
Alumno: ---
Dato: ---
Motor IVR en reposo
"Un colegio incomunicado es un colegio en riesgo."
No dejes que el caos operativo desgaste la reputación que te costó años construir. Centralizá lo que importa, protegé a tu equipo y profesionalizá tu atención.
VoIP en acción
Situaciones reales,
Situaciones reales,
resueltas.
Así responde el sistema a los momentos que más importan en una institución educativa.
Directora Recibe un llamado urgente mientras está en reunión
El llamado entra por el número de la escuela y se redirige automáticamente a quien esté disponible. Ninguna comunicación importante se pierde por estar ocupada.
Desvío automático
Sin llamadas perdidas
Sin hardware adicional
Secretaría Necesita atender varias líneas al mismo tiempo
Múltiples canales simultáneos con un solo número visible. Las familias nunca escuchan ocupado, y el sistema identifica quién llama antes de atender.
Múltiples canales
Un solo número institucional
Cola de espera automática
Docente Llama a una familia desde su celular personal
La familia ve el número de la escuela, no el celular del docente. La privacidad del equipo queda protegida en todo momento, sin cambiar de dispositivo.
Privacidad del docente
Número institucional visible
Registro de la llamada
Sede secundaria Necesita coordinar con la sede central
Las llamadas entre sedes van por internet. No importa si están a dos cuadras o en otra ciudad: el costo es el mismo que un mensaje interno.
Costo cero entre sedes
Sin límite de distancia
Fácil de escalar
Familia Llama para preguntar sobre un alumno
El número de la escuela siempre está disponible. El sistema guía el llamado al área correcta —secretaría, preceptoría, dirección— sin transferencias manuales.
Menú de atención automático
Derivación inteligente
Disponible las 24 hs
Administración Llega la factura telefónica a fin de mes
Con VoIP, las llamadas entre sedes y las comunicaciones internas van por internet. Las instituciones reportan reducciones de entre el 40% y el 70% en el gasto mensual.
Hasta 70% menos de costo
Sin contrato fijo
Escala sin costo adicional
Inversión en Paz Mental
Dejá de atajar penales.
Dejá de atajar penales.
Empezá a dirigir tu institución.
Módulos independientes pensados para que elijas qué incendio apagar primero. Pagás por institución, no por cantidad de alumnos.
Módulo Principal
Atención y Secretaría
Todo lo que necesitás para que el equipo administrativo deje de atajar penales con su celular personal.
- Número de WhatsApp institucional (a nombre de la escuela)
- Bot de consultas frecuentes configurado para tu colegio
- Envío de circulares masivas por grado o nivel
- Respuesta automática fuera del horario de atención
- Bandeja unificada auditable para todo el equipo
- Panel para enviar avisos sin conocimiento técnico
- Reporte mensual de uso para la Dirección
El favorito de secundarios
Académico +
Preceptoría Automatizada
Sincronía total:
Nos conectamos a tus sistemas para que nada dependa de la
memoria de un docente.
- Todo lo del módulo Atención y Secretaría
- Reporte de ausencias desde WhatsApp a planilla de preceptoría
- Recordatorios de eventos desde el calendario a familias
- Alta automática de familias nuevas con bienvenida
- Notificación automática al subir material a las aulas (Google Classroom)
Tu escudo, tus reglas
¿Qué pasa si mañana cancelás?
¿Qué pasa si mañana cancelás?
Te llevás hasta el último mensaje.
En Nubelista creemos en la libertad. El número de WhatsApp es tuyo, está a nombre del colegio y la información siempre reside en tus sistemas.
Propiedad total de la línea (Meta API Oficial)
Base de datos auditable y exportable 24/7
Sin contratos de permanencia abusivos
Protocolo de Salida Transparente
Nuestra arquitectura está diseñada para que vos seas el dueño de la llave. Si decidís dejar de usar Nubelista, te asistimos en la migración de tu historial para que la transición sea invisible para las familias.
Preguntas Ocultas
Sabemos exactamente por qué estás dudando.
Hablamos con directivos todos los días. Acá están las respuestas a la letra chica que querés saber antes de enviarnos un mail.
¿Voy a tener que enseñarle a usar este software a maestras de 60 años?
No, la escuela sigue como siempre. El sistema funciona exclusivamente para Secretaría, Administración y Preceptoría. El cuerpo docente y los celadores no tienen que descargar nada nuevo ni cambiar su forma de trabajo.
Otras empresas me cobran un extra "por padre", ¿ustedes también?
Aplicamos una tarifa plana (fee mensual fijo) por institución, no por alumno ni por interacción de bandeja unificada. Solo el alcance pasivo de Meta tiene un costo mínimo (fracciones de centavo). Pagás siempre lo mismo a fin de mes.
¿El número de WhatsApp es del proveedor o de la institución?
Es 100% de la escuela. Gestionamos la aprobación técnica con Meta, pero el ID queda registrado al CUIT de tu institución. Nosotros construimos alrededor de él; las llaves las tenés vos.
¿Podemos usar la misma línea que la escuela ya usa hoy en el celular?
Absolutamente. Lo migramos a WhatsApp Business API y ese "celular en el cajón" se convierte en la bandeja unificada en las PCs de tu equipo. Te acompañamos en el traspaso sin cortar el servicio.
¿El equipo de la escuela necesita aprender algún sistema?
No. Para circulares se usa un formulario simple. Los flujos automáticos funcionan solos. Si hay una consulta que requiere atención humana, el sistema avisa.
¿La integración con Google Workspace requiere algo especial de nuestra parte?
Ya somos administradores de Google Workspace en varias escuelas clientes. Si ya trabajamos con tu institución, la integración se hace sin trámites adicionales de tu parte.
Infraestructura de comunicaciones que usamos
Tu Camino al Éxito
Migrar a Nubelista es simple y seguro
Te acompañamos desde el primer mensaje para que tu institución no se detenga.
01
Auditamos tu flujo
Detectamos las fugas de información y diseñamos tu ecosistema de canales ideal.
02
Blindamos la atención
Implementamos tu InBox y Autoatenedor sin cortar el servicio ni un segundo.
03
Crecemos juntos
Capacitamos a tu equipo y te damos soporte humano prioritario de por vida.
GARANTÍA RIESGO CERO
Nuestra metodología asegura una transición transparente para las familias. Si algo no funciona como esperabas, ajustamos el proceso hasta que sea perfecto.
Cupos Limitados de Implementación Mensual
Agendá tu Diagnóstico de
Agendá tu Diagnóstico de
Fugas de Información Institucional
En 30 minutos vamos a mapear por dónde se está filtrando la info de tu colegio y cómo centralizarla hoy mismo. Sin compromiso, pura estrategia escolar.